在日本创业成立公司的手续本身并不难。然而，作为外国人，我们必须注意”居留身份”（也就是“在留资格”，也可以称为签证）的问题。简单来说，你如果想要变更现在的签证，至少首先需要确认两件事：1）现在在日本所从事的活动是否符合当前拥有的”在留资格”；2）还要确认是否符合即将要变更的在留资格的标准。
我于2011年来到日本，到目前为止，我和我的家人的签证手续都是我自己完成的，其中并没有委托行政书士办理。在回顾这些经历时，我想向那些以外国人身份在日本创业的人强调以下四点，特别是与创业相关的在留资格的变更问题。
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1. 创业准备活动一定不要越过当前在留资格所允许的活动范围
可能很多人像我一样，都是先从留学生的身份进而转为创业者的身份的。当从留学签证改为经营管理签证时，以留学生的身份成立公司是没有问题的。然而，由于留学生所拥有的留学签证的限制，你除了学业之后，在申请资格外活动许可后也只能被允许每周28小时的打工时间。这个时期，虽然可以做创业的准备，但是一定注意不要越过自己的留学生身份。
这里指的创业准备，指的是你可以做市场的前期调查，向日本有关部门咨询创业扶持政策，着手办理成立公司的手续等，总之记住一点，伴随着支出（就是花钱）的创业准备活动往往是没有问题的。但是，如果你在公司成立之前的准备期或者在成立公司后，伴随着大量的营利性收入活动且超过每周 28小时的限制，在成立公司后也并没有向入国管理局提交签证变更的申请资料的话，那么你就相当危险了。
我当时是公司成立四个月后，才向入国管理局提交了签证变更手续。此外，由于我平时不打工，所以留学生身份时没有申请过资格外活动许可证。我在那种状态下创办了一家公司，从事着经营活动，还伴随着营业收入。当时，在向入管局提交资料时，被追问了很多问题，并写了说明理由书才算平安无事。最后，虽然安全下了签证，但审查时间比正常长了许多。现在回想起来，确实有点后怕。所以，我提醒想在日本创业的朋友们，如果你想在留学期间从事创业活动，请务必向入管局再三确认，你所要从事的创业准备活动是否与你目前所持有的签证发生冲突。
2. 在日本从事的事业与之前的教育背景和工作经历的关系
如果你想在日本从事经营管理活动，你自然会被要求具备这些方面的知识和能力。例如，如果你毕业于MBA，或者在来日本之前在本国有工作经验，那么这些知识和经验将成为审核的要点。
就我而言，由于我毕业于九州大学教育学硕士学位，我想做的是支援在日留学生学习的事业，所以在大学院期间的知识和研究经验与我即将要经营的事业之间还是非常相关的。反过来说，如果你在一个完全没有人脉、知识和经验的陌生领域制定商业计划书，那么获得签证的可能性会很小，因为入管局会判断你今后不会取得成功。
另外，为什么选择在日本做生意，这一点也应该有足够的理由。如果你只是说你的商业计划能赚大钱，之后会投资或贡献日本社会。那么好，入管局很大可能会跟你说：既然你那么喜欢给日本社会做贡献，那你就赚到大钱之后再来日本，随时欢迎你；或者干脆你就现在投资一笔过来，我们会考虑你的签证申请的。
3. 事业规模
在编辑本文时，日本法务省在官方网站上，对申请“经营管理”签证做如下描述。
其实，在我申请经营管理签证的时候，法务省的官网上好像并没有明确写“两个或两个以上的全职员工”。我当时只是听说需要投资超过500万日元，但由于法务省官网上没有此明确的描述，所以当初我只是投资了资本金150万。因此，在入管局窗口递交材料时被提醒，“虽然官网上没有具体写，但是在日本的出入国管理及难民法中有详细的描述，所以我们肯定会按照法律审核，你这个签证很难发放。”这下我终于证明了投资至少500万的说法确有其事。
当时被入管局官员提醒后，我也心有不甘，“既然法律条文中有此条款但为什么不能在官网上有明确指示？你不能要求每个外国人都懂你们的出入国法，也不能要求每个外国人都必须通过行政书士来办理吧？我们独自办理签证的外国人，必然会遇到这些问题”，通过诸如此类的交涉，我先让入管局接受了我的申请。之后，我增资并再次提交申请，签证也就下来了。现在我的判断是：投资超过500万日元或雇佣两个全职工作人员，两者选其一，是必要条件。大家在申请变更经营管理签证时，请一定详细咨询入管局或行政书士后再申请。
4. 委托行政书士办理经营管理签证变更手续时的注意事项
首先我认为是可以委托给行政书士来办理的。但是，即使是委托给行政书士，资本金的准备以及公司场所的确保，也还是得需要自己来办。尤其是商业计划书，将来的事业构想，经营目标以及如何达成目标，这些最好还是自己多思考一下，形成文字版的商业计划书，毕竟思路清晰才能不迷路。我当时是自己提交的资料，并没有委托行政书士，当时提交的计划书有大概20页a4这么多，因为就是想要证明150万资本金到底是否可行，我把宝押在了我漂亮的创业计划书上了。至于最后的结果，前面已经叙述过了。
以上就是本次的主要内容。最后再次说明，在开展创业活动之前，请一定咨询入管局或行政书士，制定一个比较可行的创业及签证变更的日程。
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